Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса
Представьте, что вы находитесь в командировке и присутствуете на очень важной деловой встрече. Внезапно вы осознаете, что забыли всю информацию об ожидаемой сделке в офисе на своем персональном компьютере. Это кажется катастрофой? Нет, если у вас есть подключение к удаленному доступу.
Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру
Удаленный доступ – это функционал, который даёт пользователю возможность подключаться к компьютеру через интернет с помощью другого устройства. Это устройство может быть расположено где угодно. Пользователь может работать с файлами и программами точно так же, как будто он находится рядом с компьютером. Удаленный доступ особенно полезен для тех компаний, в которых большинство сотрудников работает на частичной занятости, вне офиса, в командировке или аутсорсе. Таким сотрудникам приходится обновлять рабочую информацию, проверять корпоративную почту и так далее. Но им не нужно скачивать всю необходимую для работы информацию на внешний носитель, или отправлять её по почте. Достаточно просто подключиться к офисному компьютеру и работать удалённо.
Удаленный доступ используют системные администраторы для управления системой, а также для устранения сбоев в её работе. Руководители могут использовать удаленный доступ для контроля за выполнением задач своими подчиненными. Также этот функционал может быть полезен в образовательных учреждениях для проведения дистанционного обучения.
В начале развития технологий, пользователи могли только просматривать экран удаленного компьютера. Они не могли сохранять данные на свои компьютеры. Это было вызвано крайне низкой пропускной способностью телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа.
В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.
Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.
Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.
Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.
Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.
По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.
Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.
Новое решение для клиентов появилось на рынке – DaaS/VDI, которое предоставляет удаленный рабочий стол «под ключ». В услугу входит определенный набор программ, который может быть расширен по требованию пользователя. Рабочий стол доступен для работы с любого устройства в офисе или дома, а операционные действия происходят на удаленном сервере провайдера услуг. Таким образом, пользовательские данные и программы хранятся в облаке, что даёт возможность получить доступ к ним где угодно, где есть доступ в интернет.
Подключение к услуге происходит после заключения договора с соответствующим поставщиком услуги, и какого-либо дополнительного ПО устанавливать не нужно. Безопасность данных гарантируется благодаря защите в дата-центрах от возможных хакерских атак и вирусов. Один единственный недостаток использования такого сервиса - это зависимость от качества канала связи.
Для удобства выбора явно лучшего варианта обнаружения, представлены лучшие DaaS-решения на рынке. К ним относятся Microsoft Hyper-V, ActiveDesk, VMware ESXi и VMware ESX Server, Citrix XenServer и DEAC "Виртуальный рабочий стол". Благодаря этому, компании могут избавиться от необходимости покупать дорогостоящие компоненты, тратить деньги на их обслуживание и обновление ПО. Данные бухгалтерской информации хранятся в защищенном хранилище вместо локального сервера, а это гарантирует их более высокую безопасность. В случае возникновения проблем с устройствами, сотрудники могут быстро возобновить работу благодаря быстрому доступу ко всем необходимым приложениям и настройкам, которые хранятся на удаленном сервере.
Фото: freepik.com