Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

В условиях нестабильной экономической ситуации бизнес ориентируется на сокращение расходов. Уменьшение числа работников является одним из способов достижения данной цели. Тем не менее, это не является универсальным решением всех возникающих проблем, ведь даже в условиях кризиса компания не может обойтись без своих сотрудников. В связи с этим многие компании ищут выход в найме персонала извне.

Аренда сотрудника: что это и зачем нужно

Сегодня лизинг персонала – это одно из самых востребованных направлений на рынке труда. Что такое лизинг персонала и почему он пользуется таким большим спросом? Этот инструмент часто используется в качестве способа привлечения человеческих ресурсов на временной основе. Он связан с понятием интеллектуального капитала, под которым понимаются знания, умения и навыки, которые способствуют увеличению производительности труда и увеличению прибыли.

Чаще всего аренда сотрудника требуется на ограниченный период времени. Например, если компания наткнулась на необходимость выполнения определенной работы, для которой нужен квалифицированный специалист, например, переводчик редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем искать его самостоятельно.

Временный персонал может также понадобиться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высокой сезонностью производства или услуг аренда сотрудника может стать «спасательным кругом», которой позволит мгновенно реагировать на колебания потребностей в рабочей силе.

История и перспективы развития направления аренды сотрудников

Во время мирового экономического кризиса аренда сотрудников стала широко распространенной практикой в развитых странах. Лизинг персонала быстро стал популярен из-за экономии финансовых и временных затрат при подборе и оформлении сотрудников. В России аренда сотрудников также появилась на волне кризиса 1998 года. Сначала эту практику внедряли иностранные компании, действующие на российском рынке, а затем опыт стал перениматься и отечественными фирмами, которые стремились преодолеть трудности. Однако, даже в последующие годы, аренда сотрудников сохраняла свою популярность, поскольку работодатели убедились, что крупный штат не является необходимым для эффективной работы бизнеса. Во время нового всплеска экономической волатильности этот вид услуг, скорее всего, останется востребованным.

Наиболее часто спрашиваемые услуги по аренде сотрудников сегодня - это торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий быстро растет и, вероятно, в ближайшие годы этот сегмент станет одним из лидеров рынка.

По данным опроса центра исследований портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний используют временных работников. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

Статистика показывает, что перспективы мирового рынка трудового лизинга обещают быть благоприятными. Более 90% компаний в развитых странах периодически или постоянно используют аренду сотрудников, количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, а совокупный годовой оборот уже составляет более 60 миллиардов долларов.

Переимущества использования аренды персонала

Различные компании все чаще обращаются к аренде персонала для решения своих задач. Этот подход имеет множество преимуществ. Среди них - возможность привлечения высококвалифицированных экспертов именно на период выполнения проектов. Например, небольшие фирмы, которым не всегда требуется работа системного администратора, могут нанять его только в случае необходимости. При этом цена может существенно отличаться - до 90% в зависимости от условий. Кроме того, аренда персонала может привести к экономии за счет уменьшения количества простоев и налоговых выплат, если арендодатель является упрощенной системой налогообложения.

К другим выгодам аренды персонала можно отнести снижение нагрузки на отдел кадров, так как у арендованного персонала не предусмотрены компенсационные пакеты, а также снижение рисков для компании в случае сокращения численности персонала. Болезнь или отпуск сотрудника не будут приводить к простою работы, так как арендодатель обязан заменить его на этот период.

Также аренда персонала позволяет более гибко реагировать на сезонность бизнеса, открывать новые филиалы и представительства, нанимая необходимых сотрудников на период. Это позволяет компаниям сократить затраты на подбор квалифицированного персонала и сразу же начать работу над проектами.

Наконец, аренда персонала может быть выгодна не только для компаний, но и для временных сотрудников. Они получают шанс получить хорошо оплачиваемую работу, а также постоянный стаж работы, гарантированную оплату отпусков и больничных. Кроме того, согласно статистике, 10% временных сотрудников получает предложение трудоустройства в компании.

Тема интересов

В настоящее время услуги лизинга персонала широко используются во многих отраслях. Компании в сферах розничной торговли, общественного питания, банковской сферы, строительной, производственной и торговой деятельности все чаще обращаются за наймом временного персонала.

Количество запросов на подбор работников на временной основе увеличивается, меняются приоритеты и потребности. Если изначально привлекались высококвалифицированные специалисты, то сейчас значительная часть запросов поступает на сотрудников рабочих специальностей, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России такие услуги широко используют крупные розничные сети, включая "Ашан", "Леруа Мерлен", "Метро" и многие другие. Кроме того, строительные компании также активно арендуют персонал, причем на эту отрасль приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными среди этой категории клиентов являются сотрудники, не имеющие специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.

Типы лизинга персонала

В реальности есть три типа аренды персонала: лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing), и подбор временного персонала (temporary staffing).

Исходно первый термин относился к временному использованию персонала, который не был принят в штат, но подразумевал дальнейшее принятие на работу постоянно. Однако на отечественном рынке труда принятие на работу постоянно работающих фрилансеров является редким случаем, и ограничивается только арендой. Из-за этого происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который обозначает длительное использование внештатного персонала и является производным термином от английских слов "out" и "stuff".

В конце концов, третий термин - временный подбор персонала - используется, когда компания нуждается в наеме временного персонала на период от 1 до 3 месяцев, например, в случае отпуска или болезни штатного сотрудника.

Везде есть использование внешних экспертов внутри компании, и лизинговое агентство не несет ответственности за бизнес-процессы. Все же стоит понимать, что аренда персонала отличается от аутсорсинга, где для выполнения бизнес-задач большая часть работ передается на внешних подрядчиков. В этом случае результаты работы зависят от сотрудников компании-аутсорсера.

Юридически не прописано: законодательная база и пробелы

Рост рынка персонала затруднен несколькими факторами, включая недостаток осведомленности менеджмента многих компаний относительно данной услуги и отсутствие полноценной законодательной базы. Несмотря на разработанную концепцию законопроекта о заемном труде и готовящийся его текст для внесения в Госдуму, точка в этом вопросе пока не ставится. Отношения между заказчиками и работниками-арендодателями, как правило, регулируются через совмещенный договор, сочетающий элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Договор возмездного оказания услуг, предоставляющий персонал, является наиболее распространенным типом договора. Он позволяет заказчику указать все необходимые требования для персонала, включая количество, оплату труда, срок трудоустройства, комиссии, а также ключевые аспекты выполнения работ или услуг. Кроме того, следует учесть, что агентство по трудоустройству персонала берет на себя все возможные трудовые споры между заказчиком и сотрудниками на время аренды персонала.

Фото: freepik.com