Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

В офисных помещениях пожарная безопасность имеет особое значение. Основным законодательным актом, который регулирует эту область, является Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Кроме того, для офисов действуют Правила противопожарного режима Российской Федерации, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390.

Однако стоит обратить внимание на постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». С момента вступления данного документа в силу, огнетушители выбираются на основании критериев огнетушащей способности и защищаемой площади помещения. Требования к их массе и объему больше не считаются определяющими.

Если говорить о безопасности в конкретном офисе, то ее обеспечение зависит от таких факторов как расположение офиса в здании, его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, количество электроприборов и, конечно же, категория помещения.

В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения разделяются на пять категорий: «А» – повышенная взрывопожароопасность, «Б» – взрывопожароопасность, «В» – пожароопасность, в которой установлены подкатегории В1 – В4, «Г» – умеренная пожароопасность и «Д» – пониженная пожароопасность. Офисы, как правило, относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, которые могут гореть, но не создают взрывоопасных смесей в контакте с воздухом или друг с другом.

Важно помнить, что для обеспечения пожарной безопасности в офисе необходимо принимать некоторые меры. Они включают в себя наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации, систем и средств тушения пожара, системы пожарной сигнализации (для больших организаций) и организованных путей эвакуации. В некоторых случаях, в зависимости от специфики офиса, могут потребоваться и дополнительные меры, например, приобретение самоспасателей.

Организация пожаробезопасности является одним из важнейших моментов в организации работы в офисе. Распорядительным документом, регламентирующим противопожарный режим, должны соблюдаться необходимые условия.

Важными положениями являются:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Главный руководитель организации несет ответственность за их размещение.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, разработанных для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана. Локальный план эвакуации изготавливается для маленьких арендуемых помещений в бизнес-центрах. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние между планами на одном этаже не должно превышать 60 метров.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. Их виды могут быть разные: информационные стенды и плакаты, запрещающие таблички о курении, предупреждающие с представлением возможной опасности, предписывающие представляющие команду на совершение определенных действий и указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона и водоема. За размещение таких знаков в офисе отвечает главный руководитель организации.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Огнетушащие вещества, огнетушащие материалы, пожарный ручной инструмент и инвентарь должны находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа, создаваемого в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. Журнал должен содержать данные о проведении инструктажа, включая сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации, являющиеся одной из важных мер пожарной безопасности в офисе. Отдельное здание должно оснащаться двумя или более аварийными выходами. Запрещается устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям.
• Определение и оборудование мест для курения с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Необходимо выделить специальные места на открытом воздухе, обозначенные табличками "Место для курения". Также на остальной территории офиса должны размещаться таблички пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено".

В каждом офисе необходимо обеспечить основные меры пожарной безопасности, включающие в себя наличие огнетушителей и системы охранно-пожарной сигнализации (АУПС). При выборе огнетушителей для маленьких офисов достаточно использования порошковых огнетушителей малого объема. Количество огнетушителей определяется площадью офиса, на каждые 50 м² рекомендуется по одному пятилитровому огнетушителю.

Однако, в крупных организациях, в которых работает много людей, необходимо установить дополнительно систему АУПС помимо огнетушителей. При подборе типа огнетушителя следует учитывать несколько факторов, таких как огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара, химические свойства горящих материалов и площадь возможного возгорания. Если площадь возгорания слишком большая, рекомендуется использовать передвижные огнетушители.

При наличии возможности появления комбинированных очагов пожара рекомендуется использовать огнетушители с универсальной областью применения. Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров. Кроме того, размещение огнетушителей должно осуществляться на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не препятствовать эвакуации людей. В больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей, а для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади.

Важно знать: инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

При работе в офисе необходимо соблюдать инструкцию по пожарной безопасности, которая включает в себя следующие основные положения:

1. Общие требования безопасности в случае пожара.
2. Порядок содержания здания, сооружений, включая эвакуационные пути, и прилегающей территории.
3. Требования безопасности перед началом работы, во время работы и после ее окончания.
4. Действия работников в случае возникновения пожара в офисе.
5. Перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, должны следить за соблюдением инструкции: сообщать пожарную охрану в случае возникновения очага возгорания, организовывать эвакуацию сотрудников и, при необходимости, отключение электроэнергии и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники должны пройти первичный инструктаж перед началом работы в офисе. Помимо первичного, могут проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, их данные обязательно фиксируются в журнале.

При возникновении пожара в офисе важно соблюдать правила поведения, чтобы избежать опасности. Ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам действовать правильно в экстренной ситуации:

1. Срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).
2. Если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покиньте помещение.
3. Оповестите коллег в соседних помещениях о пожаре.
4. Попробуйте отключить электроэнергию и вентиляцию (если это возможно).
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указанию ответственных за пожарную безопасность.
6. Если покинуть помещение опасно (из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами, и приоткройте окно для проветривания. Обязательно сообщите администрации о месте своего нахождения. После прибытия пожарных попросите помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не должно вызвать трудностей. Все сотрудники должны пройти инструктаж и знать, где расположены огнетушители и как использовать их в случае пожара. Также необходимо регулярно проверять состояние огнетушителей и планы эвакуации. Правильные действия помогут минимизировать ущерб и предотвратить жертвы в экстренной ситуации.

Фото: freepik.com